Con el propósito de dar cumplimiento al artículo 6 del estatuto del Grupo Honorífico de Caballería Blindada N° 41 “PANUPALI”, el cual promueve los lazos de amistad, compañerismo, y solidaridad entre los oficiales y sus familiares, se ha contratado el servicio de la plataforma Zoom para la realización de actividades institucionales. A continuación, se detallan las indicaciones para su correcta utilización:

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1. Uso exclusivo para eventos institucionales

La plataforma de Zoom solo podrá ser solicitada para eventos institucionales tales como:

- Reuniones de la Promoción

- Reuniones del Arma de Caballería Blindada

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2. Tiempo máximo de utilización

El tiempo máximo permitido para la utilización de la plataforma Zoom es de 3 horas por evento.

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3. Procedimiento de solicitud

Para solicitar la utilización de la plataforma Zoom, se debe cumplir con el siguiente procedimiento:

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- Fecha de Solicitud: Las solicitudes deben ser enviadas por escrito los días lunes hasta las 13:00 p.m.

- Contenido de la Solicitud: La solicitud debe incluir:

  - El día y hora del evento

  - El nombre del socio que solicita la plataforma

  - El tema a tratar en la reunión

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4. Requisitos de la solicitud

La información proporcionada en la solicitud debe estar alineada con los fines y objetivos del Grupo Panupali, los cuales son:

- Promover los lazos de amistad y compañerismo

- Fomentar el bien común y la solidaridad

- Desarrollar actividades de confraternidad, camaradería, integración, castrense y cívico

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5. Envío de solicitudes

Las solicitudes deben ser enviadas a la dirección de correo electrónico del Grupo Panupali o entregadas directamente a la oficina administrativa correspondiente.

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6. Aprobación y confirmación

Una vez recibida la solicitud, el equipo administrativo revisará la información y confirmará la disponibilidad de la plataforma. La aprobación de la solicitud será comunicada al socio solicitante.

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7. Normas de uso

Durante la utilización de la plataforma Zoom, los socios deben:

- Cumplir con los horarios establecidos

- Utilizar la plataforma de manera adecuada y respetuosa

- Reportar cualquier inconveniente técnico al equipo de soporte

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8. Contacto

Para cualquier duda o consulta adicional, los socios pueden comunicarse con el equipo administrativo del Grupo Panupali.

Ejemplo de Solicitud:

Asunto: Solicitud de Uso de Plataforma Zoom

Fecha: [Lunes, DD/MM/AAAA]

Nombre del Socio: [Nombre del Socio]

Día del Evento: [Día, DD/MM/AAAA]

Hora del Evento: [HH:MM - HH:MM]

Tema a Tratar: [Descripción del Tema]

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Firma:

[Nombre del Solicitante]*